西日本開発株式会社(以下「当社」という)並びに当社が管理運営する玄海ゴルフクラブ(以下「ゴルフ場」という)は、お客様に様々なサービスを提供する過程において、お客様から収集する個人情報が非常に大切なものであるとの認識のもと、その取扱いについては個人情報の保護に関する法令を遵守し、ゴルフ場で取扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、また適正に廃棄することにより、お客様の個人情報を適切に保護するよう努めます。
ゴルフ場は、次のような目的でお客様の個人情報を利用することがあります。
  1. お客様がされた施設の利用予約に付き、そのご利用に関連して、郵便、電話、ファクシミリ、
    電子メール等の手段により、お客様に連絡を取るため
  2. お客様にゴルフ場が提供している商品やサービスに関しての情報を提供するため
  3. サービスの向上等を図るための個人情報の集計および分析を行うため
  4. ゴルフ場利用税の特別徴収事務遂行のため

ゴルフ場が収集する個人情報は次の通りです。
  1. ゴルフ場のウェブサイトを通しての情報や、お送り頂いた電子メールの情報
  2. お客様のご来場時の記録等の情報
  3. 入会書類等その他の方法によりゴルフ場にご提供された情報

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための適切な管理措置を講じるとともに管理体制の継続的見直しと改善に努めます。

お客様へのサービス提供のために、必要な業務を外部に委託する場合は、個人情報保護措置について契約等により義務づける等、適切な監督を行います。

ゴルフ場が収集した個人情報は、次の場合を除き本人の許可なく第三者への開示はいたしません。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
  3. 国等の公共団体またはその委託を受けて行政事務を行う者に対し協力が必要な場合で、お客様の同意を得ることが、その遂行に支障を及ぼす恐れがある場合


お客様は、ゴルフ場保有の個人データについて開示を求めることができます。開示を求められる際には個人データのお客様以外への漏洩を防ぐため、本人確認のための必要な措置を講じさせて頂きます。
開示の要請、或いはご登録頂きましたお客様の個人情報について、お客様が変更、訂正、削除をされたい場合には、郵便、電話、ファクシミリ、電子メール等の方法によりご連絡願います。


玄海ゴルフクラブ
西日本開発株式会社
代表取締役社長 西村 康弘

ご連絡先 西日本開発株式会社・玄海ゴルフクラブ
住所 〒811-3502 福岡県宗像市江口578番地18
TEL (0940)62-2233
FAX (0940)62-2728